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應用場域|觀光旅館

觀光旅館泛指以接待國內外旅客為主要服務對象,結合住宿、餐飲與多元服務設施的旅宿型態。依營運規模與品牌定位不同,觀光旅館可進一步區分為 渡假村、國際連鎖飯店、本土連鎖飯店與精品旅館,在服務流程、營運複雜度與管理需求上各有差異。 Athena 透過前台管理、賓客體驗平台與後台營運整合架構,協助觀光旅館依自身型態彈性導入,讓系統真正支援營運,而非成為負擔。

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渡假村的定義

渡假村(Resort)是一種結合 住宿、餐飲、休閒設施與活動體驗 的觀光旅館型態,常設於風景區或度假目的地,提供旅客「一站式度假體驗」。相較於一般飯店,渡假村的營運範圍更廣,服務接觸點更多,管理複雜度也更高。

渡假村需要哪些系統管理?

由於渡假村同時涵蓋多項設施與服務,其日常營運通常需要以下系統整合支援:

  • 多館別住宿管理:多棟建築、不同房型與價格策略需統一控管
  • 休閒設施與活動排程:SPA、泳池、球場、課程與活動需即時預約與控場
  • 跨場域消費與帳務整合:住宿、餐飲與設施消費需同步處理
  • 會員與回訪經營:高價值旅客的偏好、積分與活動參與需持續累積
  • 前後台協作效率:櫃檯、設施人員與後台管理需共用即時資訊

若系統分散,容易造成訂單錯誤、排程衝突與服務體驗不一致。

Athena如何支援渡假村營運?

針對渡假村多元且複雜的營運型態,德安資訊(Athena)提供完整的一體化系統架構,協助業者集中管理、提升效率並優化旅客體驗。

Athena提供:

  • 多館別 PMS 整合:集中化後台管理,統一控管房況、價格與訂單,適用於多棟建築或多區域渡假村營運。
  • 活動預約模組:支援泳池、SPA、球場、課程等設施線上預約,並與排程自動同步,避免超額或衝突。
  • 會員模組:整合會員資料、預訂紀錄與積分機制,支援促銷活動設定,有效提升回訪率與顧客黏著度。
  • 智慧入住與行程管理:旅客可自助完成報到,並即時查詢已預約的設施與活動行程,降低櫃檯負擔,提升服務流暢度。

透過德安系統的一體化整合,渡假村可將住宿、設施、會員與後台營運納入同一平台管理,不僅提升內部效率,也讓旅客享有更完整且順暢的度假體驗。

PMS飯店前台管理系統
 

什麼是 PMS?

PMS(Property Management System,飯店前台管理系統),是旅宿營運的核心系統,負責管理訂房、入住接待、房態控管、出納帳務、房務流程與營運報表等作業。

一套成熟的 PMS,不只是記錄訂單與房號,而是串聯各部門流程、即時反映營運狀態,讓飯店能在高住房率與高服務期待下,仍維持穩定且高效率的營運品質。

 

為什麼市場需要升級 PMS?

多數飯店在營運上,常面臨以下 前台管理痛點:

  • 訂房來源分散,房況與價格更新不即時
  • 前台、房務、出納資訊不同步,仰賴人工溝通
  • 尖峰時段入住壓力大,流程繁瑣、易出錯
  • 報表與帳務整理耗時,管理決策延遲
  • 多館經營時,總部難以即時掌握整體狀況

Athena PMS 正是針對這些問題,提供系統化、流程化的解決方案。

Athena PMS 不只是前台管理工具,而是串聯服務流程、穩定營運品質的核心平台。 當系統能處理好複雜與繁瑣,前台團隊才能專注於真正重要的事——提供旅客有溫度、有一致性的服務體驗。

國際連鎖飯店

國際連鎖飯店的定義

國際連鎖飯店指的是跨國經營、擁有多個品牌或多館別的觀光旅館型態,重視品牌一致性、服務標準化與跨區域管理能力。此類飯店通常同時面對全球規範與在地市場需求,對系統穩定度與整合能力要求極高。

國際連鎖飯店在營運上,普遍需要:

  • 多館別與多品牌管理:跨城市、跨區域房況與價格控管
  • 中央訂房與通路整合:確保訂單與庫存即時同步
  • 顧客資料集中管理:支援跨館服務與會員識別
  • 標準化流程與權限控管:符合總部治理與稽核需求
  • 後台財務與人事整合:支援跨區域管理與法規遵循

Athena如何支援國際連鎖飯店?

德安資訊(Athena)以可擴充、可標準化的架構,協助國際連鎖飯店建立穩定的營運中樞。

Athena提供:

  • 多館別 PMS 與 CRS 整合:由中央系統統一控管房況、價格與訂單,支援跨館調度與通路同步。
  • CRM 顧客資料中樞: 集中旅客資料與預訂紀錄,支援跨館服務與品牌一致體驗。
  • 權限與流程控管機制:協助總部落實標準作業流程,同時保留各館別必要的在地彈性。
  • ERP 後台整合管理: 人事、財務與內控流程集中管理,符合國際營運與稽核需求。

透過德安系統的集中化與模組化設計,國際連鎖飯店能在維持品牌標準的同時,有效因應不同市場與營運規模的挑戰。

本土連鎖飯店

本土連鎖飯店的定義

本土連鎖飯店是指以單一市場為核心,逐步擴展據點的觀光旅館型態,常處於成長期與管理升級階段。此類型飯店對系統的需求,重點在於「能跟著品牌一起長大」。

隨著館別增加,本土連鎖飯店常遇到:

  • 系統分散,管理複雜度快速上升
  • 人力有限,前台與後台作業負擔加重
  • 會員制度存在,但資料無法整合運用
  • 管理決策仰賴經驗,缺乏即時數據支撐

Athena如何支援本土連鎖飯店?

德安資訊(Athena)以「模組化導入」為核心設計,協助本土品牌穩定擴張。

Athena提供:

  • 前台管理一體化(PMS/CRS/POS/CRM):減少跨系統操作,降低人力與溝通成本。
  • 官網訂房與會員中心: 協助品牌建立自有直訂管道,累積顧客資產。
  • ERP 後台管理支援: 隨據點增加,同步強化人事、財務與採購管理。
  • 彈性擴充架構: 系統可依成長階段逐步導入,避免一次性負擔。

德安系統讓本土連鎖飯店在成長過程中,仍能維持營運穩定與服務品質,避免因擴張而失控。

精品旅館

常見問題(FAQ)

Q1:Athena 是否一定要一次導入 PMS、POS、CRS、CRM 全套系統?

不一定。Athena 採模組化設計,可依目前營運需求選擇導入單一系統或多個模組,並隨營運規模與整合需求逐步擴充。即使先導入 PMS 或 POS,也能在未來無縫串接其他系統,避免重複建置。

Q2:系統是否適用於多館、多品牌或跨場域營運?

是的。Athena 平台支援多館、多品牌與多場域架構,適用於飯店集團、館內多餐廳、宴會空間與活動場域。所有訂房、訂位、消費與顧客資料可集中管理,同時保有各據點的彈性設定。

Q3:資料如何在各系統之間同步?是否需要人工處理?

所有系統皆透過平台即時串聯,訂房、訂位、消費與顧客資料會自動同步,不需人工轉帳或重複輸入。這不僅減少人工作業錯誤,也確保管理者能即時掌握完整、準確的營運資訊。

Q4:這套系統適合飯店還是餐飲業?會不會只偏向其中一方?

Athena 是專為旅宿 × 餐飲整合營運所設計的平台,兼顧飯店前台管理與餐飲現場營運需求。無論是以住宿為主、餐飲為輔的飯店型態,或是餐飲營收占比高的複合場域,都能依實際營運模式彈性配置。